华东某关务团队：报关文件电子章与资料包自动输出项目
把发票、装箱单、报关单等文件的盖章、命名、分类、归档流程自动化，一键输出标准报关资料包。
关联客户：匿名关务团队
客户痛点
- 报关资料需要逐份加盖电子章，人工操作繁琐且容易漏盖
- 文件命名规则依赖个人习惯，交付给客户或内部归档时不够统一
- 资料包制作和复核占用关务人员大量碎片时间
解决方案
通过 RPA 按企业规则读取报关单、发票、装箱单等文件，自动完成电子章加盖、文件重命名、资料分类和目录归档，并按票号或客户维度输出标准资料包。异常文件进入待处理列表，方便人工复核。
客户价值
01
减少逐份盖章和整理资料的重复操作
02
资料包命名与目录结构统一，降低交付遗漏
03
文件处理过程有记录，便于追溯和复盘
数据指标
→支持批量文件自动盖章、命名和归档
→异常文件可单独标记并进入人工复核
→适合高频报关资料包制作场景
适用场景
· 报关行、关务团队、货代单证中心
· 电子章批量处理、报关资料包输出、客户资料交付
· 发票、装箱单、报关单等文件归档